INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del Trattamento dati è AIAS PALERMO ETS, con sede in Via Paruta 47, Palermo, C.F.: 80013080827 P.IVA: 02066470879, email: info@aiaspalermo.it, pec: xxx. RESPONSABILE PROTEZIONE DATI Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) designato dall'A.I.A.S. Palermo ETS (Dott. Andrea Omar Bianco) è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@aiaspalermo.it. OGGETTO DEL TRATTAMENTO Il Titolare tratta i dati personali da Lei comunicati ovvero comunicati da terzi, quali società incaricate della selezione, Università/Enti Promotori convenzionati per il tirocinio, Centri per l’impiego, scuole durante la fase di selezione ed in occasione del colloquio di lavoro col Titolare (in seguito, “Dati” o “Dati Personali”): dati identificativi quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, codice fiscale; dati sensibili relativi allo stato di salute quali, ad esempio, i dati per la verifica dell'idoneità a determinati lavori, dati relativi all’appartenenza a categorie protette; dati giudiziari quali quelli relativi al casellario giudiziale e/o alla relativa autocertificazione, laddove necessario ai sensi di legge. FINALITÁ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati personali verrà effettuato esclusivamente per le seguenti finalità: 1) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare: - il corretto svolgimento del processo di selezione del personale (es., gestione delle candidature); - consentirLe la candidatura per una specifica posizione lavorativa aperta; - l’eventuale adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro; 2) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare: - l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione del contenzioso; - la prevenzione e repressione degli atti illeciti. DESTINATARI Il trattamento dei dati personali sarà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati con un atto di autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi della normativa vigente. Ai Suoi Dati possono accedere per le finalità di cui sopra: - dipendenti del Titolare (es., addetti alle risorse umane), nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema; - società collegate o controllate e società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, tutti nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Tra questi ad esempio: - società di selezione e/o agenzie per il lavoro; - società deputate ad attività di formazione. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO I dati non vengono diffusi o trasferiti in Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. PERIODO DI CONSERVAZIONE I Dati Personali/particolari saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per i quali sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR 2016/679 nonché́ gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge. I suoi dati verranno conservati non oltre 12 mesi dalla raccolta qualora non venisse instaurato un rapporto di lavoro o, in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro, per 10 anni dalla sua cessazione. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è necessario ed obbligatorio e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di proseguire nella fase di selezione ed, eventualmente, di instaurare il rapporto di lavoro. ESISTENZA DI UN PROCEDIMENTO AUTOMATIZZATO I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale internamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. I SUOI DIRITTI Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge ha il diritto di: - ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile; - ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale; - ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti; - ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, ove applicabili: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico; d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria; - ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; - opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; - ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, ove applicabili: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria; - ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; - ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare; - opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano. Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti: - inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare; - inviando una PEC a: xxx; - inviando una mail a: info@aiaspalermo.it. RECLAMO AL GARANTE L’interessato può proporre reclamo al Garante della Protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679.
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Consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall'art. 76 del D.P.R. n. 445/2000, dichiaro che quanto contenuto all’interno del mio curriculum vitae corrisponde a verità. Altresì, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. n. 196/2003 integrato con le modifiche introdotte dal D.Lgs. n. 101/2018, dichiaro di autorizzare al trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae e di essere informato che i dati personali raccolti saranno trattati con liceità e correttezza, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa (come da apposita informativa, ex artt. 13/14 del GDPR) e che, al riguardo, competono al sottoscritto tutti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del predetto Regolamento.